Nombre: Gestion informatizada de archivos de empresa
Categoría: Gestion y Administracion
Horas: 20
Código: 1068
Objetivo:
Actualmente, las empresas se estan dando cuenta de la gran importancia que tiene la Gestion Documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envian a los clientes, se archivan. El objetivo de la Gestion Documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la produccion documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboracion hasta su eliminacion o archivo definitivo.
Contenido:
0 Introduccion – 1 Conceptos generales – 1.1 Definicion de archivo – 1.2 Funciones del archivo – 1.3 Definicion de documento – 1.4 Documentos de apoyo informativo – 1.5 El documento de archivo – 1.6 Requisitos del documento de archivo – 1.7 Ciclo de vida de los documentos – 1.8 Valor del documento – 1.9 Caracteres de los documentos – 1.10 La tipologia documental – 1.11 Las agrupaciones documentales – 1.12 Principios documentales – 1.13 Resumen del tema – 1.14 Cuestionario: Conceptos generales – 2 El tratamiento documental – 2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo – 2.2 Identificacion – 2.3 Clasificacion – 2.4 Tipos de clasificacion – 2.5 Operativa de la Clasificacion – 2.6 Elaboracion del Cuadro de Clasificacion – 2.7 Ordenacion – 2.8 Descripcion – 2.9 Instrumentos de descripcion – 2.10 Inventarios – 2.11 Normalizacion – 2.12 Señalizacion de los documentos – 2.13 Instalacion de las carpetillas en cajas de archivo – 2.14 Resumen del tema – 2.15 Cuestionario: El tratamiento documental – 3 La circulacion documental – 3.1 La transferencia de documentos – 3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos – 3.3 Valoracion de las Series Documentales – 3.4 El Calendario de Conservacion como instrumento de trabajo – 3.5 El expurgo – 3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestion – 3.7 La eliminacion de documentos – 3.8 Resumen del tema – 3.9 Cuestionario: La circulacion documental – 4 Series documentales en la empresas – 4.1 Documentos Constitutivos – 4.2 Actas – 4.3 Las Cuentas Anuales – 4.4 Los Informes de las Auditorias – 4.5 Los Contratos – 4.6 Las Escrituras – 4.7 Los Libros de Contabilidad – 4.8 Impuestos – 4.9 Las Facturas – 4.10 Los Seguros Sociales – 4.11 Las Nominas – 4.12 Los Expedientes de personal – 4.13 La Correspondencia – 4.14 Los Documentos de los organos de Representacion – 4.15 Resumen del tema – 4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas – 5 El archivo fisico – 5.1 Definicion de Instalacion de los Documentos – 5.2 Espacio del archivo – 5.3 Equipamiento y mobiliario – 5.4 Metodos de instalacion – 5.5 La Conservacion de los Documentos – 5.6 Resumen del tema – 5.7 Cuestionario: El archivo fisico – 6 El documento electronico – 6.1 Definicion – 6.2 Documento Electronico de archivo – 6.3 Requisitos de los documentos electronicos – 6.4 Organizacion de los documentos electronicos – 6.5 Tratamiento archivistico de los documentos electronicos – 6.6 Descripcion de eDocumentos – 6.7 Conservacion de eDocumentos – 6.8 Correo electronico – 6.9 La factura electronica – 6.10 La Digitalizacion – 6.11 El OCR – 6.12 Formatos de digitalizacion – 6.13 El Escaner – 6.14 Pasos para una correcta digitalizacion – 6.15 La Digitalizacion certificada – 6.16 Resumen del tema – 6.17 Cuestionario: El documento electronico – 7 Sistemas de gestion documental – 7.1 Definicion – 7.2 Los Sistemas de Gestion Documental en el ambito empresarial – 7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestion Documental – 7.4 Tipos de Sistemas de Gestion Documental – 7.5 Sistemas integrales de Gestion Documental – 7.6 Implantacion de un Sistema Integral de Gestion Documental en la empresa – 7.7 Resumen del tema – 7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestion documental – 8 El acceso al documento – 8.1 Busqueda y recuperacion documental – 8.2 El acceso a los documentos – 8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administracion – 8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de caracter persona – 8.5 Que regula el reglamento – 8.6 A quien afecta – 8.7 Metodologia para controlar la documentacion con datos de caracter personal – 8.8 Resumen del tema – 8.9 Cuestionario: El acceso al documento – 9 Normalizacion documental – 9.1 Las Normas del Archivo – 9.2 La normalizacion documental – 9.3 La Norma ISAD – 9.4 Modelo MoReq – 9.5 La norma ISO 15489 – 9.6 Resumen del tema – 9.7 Cuestionario: Normalizacion documental – 9.8 Cuestionario: Cuestionario final –